Our Landlord Services  

Tenant Find Services

Advertising Only                                                                                                           £150 + vat(£180 inc vat)

Introduction Only                                                                                                         £300 + vat(£360 inc vat)

Let Only                                                                                                                          £495 + vat(£594 inc vat)

Monthly Management Services

Rent Collection Lite

• Set-up Fee                                                                                                           £495 + vat(£594 inc vat)
• Monthly Management Fee                                                                                7% + vat(8.4% inc vat)

Rent Collection Standard

• Set-up Fee                                                                                                           £325 + vat (£390 inc vat)
• Monthly management Fee                                                                               9% + vat  (10.8 % inc VAT)

Fully Managed

• Set Up Fee                                                                                                          £325 + vat               (£390 inc vat)
• Monthly Management Fee                                                                              11% + VAT               (13.2% inc VAT)

Guaranteed Rent

Our unique Guaranteed Rent Service does not operate on traditional percentage charges. Each agreement is property specific and determined at the outset for a minimum of 12 months. There are no monthly fees, VAT or commission charges

Ad-Hoc Fees     (Some of the below fees will be included in certain packages, please check individual contract for details)

Pre-Tenancy

• Property Inventory 1 or 2 bed                                                                                                            £100 + vat (£120 inc vat)
• Property Inventory 3 or 4 bed                                                                                                           £120 + vat (£144 inc vat)
• Property Inventory 5 bed+                                                                                                                 £150 + vat (£180 inc vat)
• Security deposit registration                                                                                                              £35 + vat (£42 inc vat)
• Withdrawal Fee (prior to letting)                                                                                                      £135 + vat (£162 inc vat)
• Take Over Management Fee                                                                                                              £175 + vat (£210 inc vat)
• Take Over Management Fee with arrears                                                                                      £250+VAT & 10% of arrears recovered (£300 inc vat)
• Enhanced portal advertising                                                                                                             POA
• Floor Plans                                                                                                                                            £30 + vat (£36 inc vat)
• Key cutting fee (per key)                                                                                                                    £10 + vat (£12 inc vat)
• Key holding fee per 6 months                                                                                                           £35 + vat (£42 inc vat)
• Empty home visits                                                                                                                              £40 + vat (£48 inc vat)
• Landlord Insurance                                                                                                                            POA
• Rent and legal protection                                                                                                                  POA

During Tenancy

• Printed copy monthly statements, invoices and annual statement                                         £60 + vat (£72 inc vat)
• Non UK residents accounting                                                                                                          £30 + vat (£36 inc vat)
• Property Inspections (delivered digitally in a pdf report with full colour photos)               £50 + vat (£60 inc vat)
• Video link Inspection (recorded via zoom and digitally delivered)                                         £60 + vat (£72 inc vat)
• Tenancy Renewals with Rent Review or Amendments                                                              £50 + vat (£60 inc vat)
• Serving of Tenant Notices (e.g Section 3, 13,47 or 48)                                                               £35 + vat (£42 inc vat)
• Serving of Section 8/21 notices                                                                                                       £75 + vat (£90 inc vat)
• Court Attendance                                                                                                                               £125 + vat (£150 inc vat)
• Bailiff Attendance                                                                                                                               £100 + vat (£120 inc vat)
• Withdrawal Fee during the tenancy  One calendar months’ rent
• Downgrade of management package fee (to include serving section 3 and 48)                   £150 + vat (£180 inc vat)
• Additional/ Adhoc inspections (2 per annum included in fully managed service)              £50 + vat (£60 inc vat)
• Additional (more than 2) Contractor Quotes                                                                               £25 + vat (£30 inc vat)
• Gas Safety Certificates                                                                                                                      £75 + vat (£90 inc vat)
• Boiler Service                                                                                                                                     £90 + vat (£108 inc vat)
• Gas Safety Certificate + Boiler Service                                                                                         £150 + vat (£180 inc vat)
• Legionnaires Risk Assessment                                                                                                       £50 + vat (£60 inc vat)
• Fixed Electrical Wiring Test (EICR)                                                                                             £175 + vat (£210 inc vat)
• Energy Performance Certificate (EPC)                                                                                         £100 + vat (£120 inc vat)
• PAT Testing (Portable Appliance Testing)                                                                                  POA
• Smoke / CO Alarms                                                                                                                          1 = £50 2 = £75 3 = £100
• Providing access to the property for landlords specified contractors                                    £40 + vat (£48 inc vat) per hour
• Selling to a sitting tenant or a third party                                                                                   1% + vat (1.2% inc vat) or £1500+ vat
• introduced by Northwood                                                                                                              Whichever is lower.
• Property Checkout Report 1 or 2 bed                                                                                           £100 + vat (£120 inc vat)
• Property Checkout Report 3 or 4 bed                                                                                          £120 + vat (£144 inc vat)
• Property Checkout Report 5 bed +                                                                                               £150 + vat (£180 inc vat)
• Dispute resolution and single claims                                                                                           £75 + vat (£90 inc vat)